Interaktive PDF-Formulare

Sie kennen PDF – klar. Ein seit Jahren etablierter Standard für austauschbare Dokumente, die Sie an Ihre Partner weiterreichen. Wussten Sie jedoch, dass PDF-Dokumente interaktiv und intelligent sind? Und dass Sie mit ihnen beispielsweise Berechnungen durchführen können?

PDF-Formulare mit ausfüllbaren Formularfeldern sind ein Muss, wenn es um dokumentensichere Vorgänge geht. Dadurch wird die Lesbarkeit des ausgefüllten Formulars deutlich gegenüber dem handschriftlichen Pendant erhöht und somit die Fehlerquote minimiert. Wenn dann noch verschiedene Werte automatisch berechnet werden und damit die Eingabe für den Nutzer erheblich vereinfacht wird, wird diese Fehlerquote in Ihrem Prozess auf ein Minimum reduziert.

Welche Stufen von interaktiven PDF-Formularen
gibt es?

Rechnergestützte ausfüllbare  Formulare

Erleichtern Sie Ihren Partnern, Kunden oder Mitarbeitern und sich selbst das Leben und bieten Sie ausfüllbare Dokumente an. Die Formulare können sowohl stationär am PC als auch mobil auf einem Tablet ausgefüllt werden.

Eingabehilfe durch Datenüberprüfung

Die Eingaben können auf Zulässigkeit überprüft werden (z. B. Felder für Datumseingaben, Zahlen etc.) und es können Felder zu „Pflichtfeldern“ erklärt werden.

Eingegebene Daten berechnen lassen

Die Eingaben können direkt im Formular mit hinterlegten Skripten berechnet werden, wobei es bei der Komplexität der Berechnungen technisch keine Einschränkungen gibt. Die Basis bietet auch hier ein Standard in der Programmiertechnik: JavaScript.

Eingegebene Daten elektronisch zurücksenden

Die Formulardaten können per E-Mail oder an einen Server zurückgeschickt und dort z. B. an Datenbanken angebunden werden, die die Daten sammeln und weiter auswerten.

Dynamisches Formulardesign

Stellen Sie sich vor, Sie fragen in Ihrem Bestellformular eine von drei möglichen Bezahlmöglichkeiten ab. Jede Möglichkeit bedarf einer weiteren Eingabe – z.B. Schecknummer bei Bezahlung per Scheck, Bankdaten bei Bezahlung per Lastschrift und so weiter. Dynamische Formulare bieten Ihnen die Möglichkeit, die weiteren Eingaben erst dann einblenden zu lassen, wenn sie benötigt werden. Das vereinfacht die Handhabung des Formular für Ihren Nutzer erheblich.

Elektronische Signatur

Mit Hilfe einer elektronischen Signatur wird eine rechtsverbindliche Unterschrift digital in das PDF eingebettet. Die Abwicklung erfolgt dabei über eines von vielen anerkanntes Trust-Center, welches entsprechende zertifikatbasierte, digitale IDs ausstellt und bei Bedarf übermittelt. Empfänger, die Ihre Dokumente mit Acrobat oder Adobe Reader® öffnen, haben so die Gewissheit, dass die Dateien authentisch sind und wirklich von Ihnen stammen.

Unser Tipp für Sie

Machen Sie es Ihren Nutzern einfach. Bieten Sie ihnen intelligente PDF-Dokumente an für

  • Bestellformulare
  • Behördenformulare
  • Fragebögen
  • Messekontaktbögen
  • Kein lästiges Ausfüllen per Hand
  • kein zurückfaxen
  • deutlicher Zeitgewinn
  • vollständig digitaler Workflow möglich

Für mehr Details rufen Sie uns einfach an: 0800 0200 0800.

Download

Laden Sie sich ein Beispiel-PDF herunter, um zu sehen, was alles möglich ist. Es handelt sich um eines von vielen Bestellformularen, das wir für ein amerikanisches Unternehmen aus der Dentalbranche angefertigt haben.

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